Web Üzerinden Kurumsal Doğrulama (KYB) Nasıl Tamamlanır?

Temel bir KYB (Know Your Business) önlemi olan Kurumsal Doğrulama, KuCoin TR'nin yasal uyumluluğa bağlılığı ve dolandırıcılık, kara para aklama, dolandırıcılık ve terör finansmanı gibi siber suçlarla mücadelesidir. KYC (Müşterinizi Tanıyın) prosedürünün bir uzantısıdır. KuCoin TR platformunda Kurumsal Doğrulamanın (KYB) nasıl başlatılacağına dair ayrıntılı bir kılavuz hazırladık.

Uyarı: KuCoin TR ürün ve hizmetlerini kullanmak için tüm kullanıcılar Kimlik Doğrulama (KYC veya KYB) işlemini tamamlamalıdır. 

Content

1. Kimlik Doğrulamasını Tamamlama (Web)

2. Başarısız Kimlik Doğrulamasını Düzeltme

3. Sıkça Sorulan Sorular

1. Kurumsal Doğrulamanın Tamamlanması

KuCoin TR hesabınıza web üzerinden girin veya buraya tıklayın, profilinizde Gösterge Tablosu → Kimlik Doğrulama'yı seçin.

Web Üzerinden Kurumsal Doğrulamanın Tamamlanması

1. Adım: Kimlik Doğrulama → Kurumsal Doğrulama'yı seçin

2. Adım: İstenen Bilgileri Doldurma

Bölüm 1: Şirket Bilgileri

1.1 Temel Bilgiler

• Şirketinizin adı, kayıt tarihi ve şirket kodu gibi bilgiler yüklenen şirket veya işletme tescil sertifikasıyla tam olarak eşleşmelidir.
• Vergi Sicil Numarası (TIN), şirketin kayıtlı olduğu ülkedeki ilgili vergi makamlarından gelmelidir.
• Kurumunuzun büyüklüğünü, stratejisini, hedef yatırımcılarını ve piyasa koşullarını göz önünde bulundurarak Yatırım Fonunun Kaynağı ve İşlem Hacmi hakkında gerçekçi bilgiler sağlayın.
• Şirket müdürünün adını girin. Yönetim kurulu varsa, başkanın adını kullanın; tek bir müdür varsa, onun adını kullanın.
• Eklenen web siteleri resmi ve güvenilir kaynaklardan olmalıdır. Web sitesi yoksa boş bırakın.

 

1.2 Şirket Sicili

Şirket Sicil bilgileri, Şirket Tescil Belgesindeki ile eşleşmelidir.

1.3 Şirket Ofisi

İşletmenizin kayıtlı konumu ve adresi için gerekli alanları doldurun.

 

1.4 Kurumsal Belgeler

• Şirket tescil sertifikasını veya işletme tescil belgesini yükleyin. Belge net ve okunabilir olmalıdır.
• Şirketinizin tescil belgesini ve el yazısıyla yazılmış bir notu tutarken çekilmiş bir fotoğrafınızı yükleyin. Notta el yazınızla attığınız imza, verilen dinamik kod ve o günün tarihi yer almalıdır. Ayrıntıları kontrol etmek için "Örneği Görüntüle"ye tıklayabilirsiniz.

Bölüm 2: İletişim Bilgileri

Gerekli tüm iletişim bilgilerini doğru olmalıdır, ardından İleri'yi seçin.

2.1 İrtibat Kişisi

Doldurduğunuz ad, sağladığınız irtibat kişisinin kimliğiyle tam olarak eşleşmelidir.

 

2.2 Kurumsal Belgeler

İrtibat kişisinin ismini ve şirket içindeki mevcut rolünü açıkça gösteren çalıştığını gösterir belge yükleyin.

 

2.3 Kimliği elde tutarak özçekim

El yazısı notla birlikte kimliğinizi tuttuğunuz bir selfie yükleyin. Notta el yazınızla attığınız imza, verilen dinamik kod ve o günün tarihi yer almalıdır. Dinamik kod ve tarihin her ikisinin de gönderim zamanıyla eşleştiğinden emin olun. Son kullanma tarihi de kimlik belgesinde belirtilen tarihle tam olarak eşleşmelidir.

Bölüm 3: Destekleyici Belgeler

3.1 Kurumsal Yönetim Kurulu Kararı veya Vekaletname (POA)

• Şirketin bir yönetim kurulu varsa, Kurumsal Yönetim Kurulu Kararı gereklidir. Diğer tüm durumlarda, Vekaletname gereklidir.
• Bizim şablonumuzu kullanabilir veya hukuk danışmanıyla özel bir belge hazırlayabilirsiniz. Not: Özel bir Kurumsal Yönetim Kurulu Kararı veya POA göndermeyi seçerseniz, inceleme ve onay ekstra zaman alabilir.
• Belgeler resmi bir mühür ile damgalanmalı ve imzalanmalıdır. Resmi mühür yoksa, Ek Belgeler altına bir beyan yüklenmelidir.

3.2 Performans Taahhüt Sözleşmesi (PUA)

• POA'ya benzer şekilde, özel ihtiyaçlarınız veya tercihleriniz varsa şablonumuzu kullanabilir veya profesyonel bir hukuk danışmanına danışabilirsiniz. Not: Özel bir PUA göndermeyi seçerseniz, inceleme ve onay ekstra zaman alabilir.
• Belgeler resmi bir mühür ile damgalanmalı ve imzalanmalıdır. Resmi mühür yoksa, Ek Belgeler altına bir beyan yüklenmelidir.

 

3.3 Hissedar Kaydı

Hissedar kayıt listesi için, her bir hissedarın adı, adresi ve hissedarlık oranı yer almalıdır:

a. Bir hissedar bir şirket ise (hisselerin% 25'inden fazlasına sahip olmalı), şunları sağlayın:

• Şirketin tescil belgesi
• Hissedarlık yapısı
• Nihai yararlanıcıya (hisselerin %25'inden fazlasına sahip olan) ait geçerli kimliğin taranmış bir kopyası

b. Hissedar hisselerin %25'inden fazlasına sahip bir bireyse, kendisine ait geçerli kimliğin (örneğin pasaport, kimlik kartı veya ehliyet) taranmış bir kopyasını sağlayın

3.4 Yöneticiler Listesi

Her yönetmenin adını ve adresini ekleyin.

 

a. Yönetici tüzel kişiyse şunları sağlayın:

• Şirketin tescil belgesi
• Şirketin yönetici listesi
• Yönetmene/yönetmenlere ait geçerli kimliğin taranmış bir kopyası

b. Yönetici bir birey ise, yöneticinin geçerli kimliğinin taranmış bir kopyasını sağlayın

 

 

Bölüm 4: Tamamlayıcı Belgeler

Önceki bölümlerle ilgili ek belgeler bu bölüme yüklenebilir.

 

3. Adım: İnceleme Sonuçlarını Bekleme

Gönderdikten sonra KYC ekibimiz başvurunuzu inceler, KYC sayfası veya e-posta (institutional_kyc@kucoin.com) aracılığıyla sizi günceller. Bu süre zarfında, KYC durumunuz “İşleniyor” olacaktır.

 

 

Başvurunuz reddedilirse, neyin yanlış gittiğini kontrol etmek için lütfen Ayrıntıları Görüntüle ögesini seçin. Hataları düzeltmek için talimatları izleyin, ardından tekrar göndermek için Tekrar Dene'yi tıklayın. Veya gerekli destekleyici belgeleri tamamlamak için şu adrese e-posta gönderin:

institutional_ka@kucointurkiye.com.

 

 

1.2 E-posta Göndererek Kurumsal Doğrulamayı Tamamlama

Web üzerinden belge gönderirken sorunla karşılaşırsanız, ilgili ekibimize e-posta yoluyla da ulaşabilirsiniz institutional_ka@kucointurkiye.com Kurumsal doğrulamayı tamamlamanıza yardımcı olur.

2. Başarısız Kimlik Doğrulamasını Düzeltme (Web)

KYC sürecinde sorunlarla karşılaşmak sinir bozucu olabilir. Genelde karşılaşılan sorunları yaşamamak için şu adımları izleyin:
i. Tarayıcınızı güncelleyin: Web tarayıcınızın en son sürümde olup olmadığını kontrol edin. Doğrulama sırasında sık karşılaşılan sorunların çoğu bundan kaynaklıdır.
ii. Sorunu Not Alın: Sorun devam ederse, daha etkili bir şekilde teşhis etmemize yardımcı olmak için hata mesajlarının ekran görüntüsünü alın veya doğrulama denemenizin videosunu çekin.
iii. Destek Ekibiyle İletişime Geçin: Daha fazla yardım için talep girin ve ekran görüntülerini veya video kayıdını destek ekibimize gönderin. Her zaman yardıma hazırız.

2.1 Fotoğraf Yükleme İpuçları

• Her bir belge yalnızca bir KuCoin hesabını doğrulamada kullanılabilir.
• Desteklenen görüntü formatları JPG ve PNG'dir. Görüntü boyutunu 4 MB'ın altında olmalıdır.
• Geçerli belgeler; kimlik kartınız, ehliyetiniz ve pasaportunuzdur.
• Sorun devam ederse, ağ sorunlarını kontrol edin. Yüklemeyi daha sonra deneyin veya farklı bir tarayıcı kullanın.

2.2 Başarısız Doğrulama Bildirimi

Kimlik Doğrulamanızın başarısız olduğuna dair bir bildirim alırsanız:

• Hesabınıza giriş yapın.
• Profilinize tıklayın, başarısızlığın nedenlerini görmek için Kimlik Doğrulama'ya gidin.
• Çıkan sorunları çözmek için gereken bilgileri girip Yeniden Doğrula'yı tıklayın. Başvurunuzun incelenmesi hızlandırılacaktır.

3. Sıkça Sorulan Sorular

S: İrtibat kişisinin kimliğinin son kullanma tarihi yanlışsa ne olur?

C: Tarih, kimlik belgesiyle tam olarak eşleşmelidir. Son kullanma tarihi belirtilmişse “kalıcı geçerlilik” seçeneğini seçmeyin.

S: Bireysel onaylı hesabım var, kurumsal onaylı hesaba geçebilir miyim? 

C: Bireysel hesap ve kurumsal hesap birbirlerine geçiş yapamazlar. Hesabınız bireysel doğrulamayı tamamladıktan sonra artık kurumsal doğrulamayı tamamlayamaz. Kurumsal bir hesap olarak doğrulamak için yeni bir KuCoin TR hesabı açmanızı öneririz.

Umarız bu kılavuzu yararlı bulmuşsunuzdur! Başka sorularınız varsa, destek ekibimiz çevrimiçi sohbet yoluyla 7/24 hizmetinizdedir, ya da talep gönderebilirsiniz.

KuCoin'de en iyi alım-satımları dileriz!