Çıkış Çatışması Politikası

KUTURK Kripto Varlık Alım Satım Platformu Anonim Şirketi

Çıkartma Çatışması Politikası

1. AMAÇ VE KAPSAM

Bu Çıkar Çatışması Politikası (“Politika”), Kripto Varlık Hizmet Sağlayıcıların Kuruluş ve Faaliyet Esasları Hakkında Tebliğ III-35/B.1 (“Faaliyet Esasları Tebliğ”) madde 11 ve 12 uyarınca hazırlanmıştır. Politika, Kuturk Kripto Varlık Alım Satım Platformu Anonim Şirketi (“Şirket”), ortakları, yöneticileri ve bunlarla doğrudan ilişkili kişiler ile müşteriler arasında veya bir müşteri ile başka bir müşteri arasında ortaya çıkabilecek çıkar çatışmaları durumlarında sürecin nasıl yönetileceğini ve çıkar çatışmasının önlenmesi için alınan önlemleri içermektedir. Politika ayrıca, çıkar çatışması durumlarının tespit edilmesi sürecine ve bu durumların açıklanmasına ilişkin yükümlülüklerine dair açıklamalar da içermektedir.

Politika, Yönetim Kurulu’nun onayı ile yürürlüğe giriyor.

2. Çıkar Çatışmasının Tanımı ve Çıkar Çatışmasını Doğurabilecek Durumlar

2.1. Tanım: Çıkar çatışması, Şirket’in veya Şirket yöneticilerinin ve çalışanlarının menfaatleri ile müşterinin menfaatleri arasındaki çelişkilerde veya iki müşterinin menfaatleri arasındaki çelişkilerde ortaya çıkar.

2.1. Çıkar Çatışmasına Neden Olabilecek Durumlar: Şirket aşağıdaki durumları çıkar çatışması olarak kabul eder ve gerekli önlemleri alır:

Şirket yöneticileri ve çalışanları ile müşteriler arasında çıkar çatışması olabilecek durumlar: Bu durumlarda yöneticiler ve çalışanlar, Şirket’e durumu bildirmek ve açıklamakla yükümlüdür.

· Şirketin müşteri aleyhine mali kazanç elde edebileceği veya mali kayıptan kurtulabileceği durumlar: Bu kapsamda, özellikle müşteri emirlerinin Şirket tarafından karşı taraf olarak yerine getirildiği durumlarda, müşterinin zarar etmesinin Şirket’in kar elde etmesiyle sonuçlanabileceğine dair bilgi verilecektir;

Müşterinin hiçbir çıkarı olmamasına rağmen müşteriye sunulan hizmet ve faaliyetten çıkar elde edilebilecek durumlar ve çıkar elde edebilecek kişiler: Müşteriye fayda sağlanmamasına rağmen Şirket’e veya üçüncü kişilere bir menfaat sağlanıyorsa, müşteri aleyhine hiçbir sonuç doğurmaz.

Müşteriye sunulan hizmet ve faaliyet nedeniyle müşteri dışındaki bir kişi, kurum veya uygulamadan standart ücret ve komisyon dışında mali kazanç elde edilebilecek durumlarda, özellikle piyasa yapıcılar, likidite sağlayıcılar veya üçüncü taraf platformların mali kazançlarının müşterinin menfaatleriyle çelişmemesi amacıyla tedbirler alınır.

· Şirket’in veya bağlı şirketlerinin dağıtık defter ağı kullanması zorunlu olan ve Şirket’in kazanç elde edeceği kripto varlıkların listelenmesi durumunda: Şirket, bu durumlarda gerekli aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirir.

3. Çıkar Çatışmasının Önlenmesi İçin Alınan Tedbirler

3.1. Erişebilirlik Sınırlamaları: Özellikle finansal açıdan önemli olan bilgilere personelin erişimi bile önemli ölçüde kısıtlanabilir. Bu kapsamda, iç bilgilere erişim için çok aşamalı onay süreci uygulanabilir.

3.2. Emir Gerçekleştirme Politikası’nın Uygulanması: Müşteri emirleri, fiyat, maliyet, hız, gerçekleşme olasılığı, takas, büyüklük, saklama ve benzeri faktörler göz önünde bulundurularak, emir gerçekleştirme politikası ve işlem esasları çerçevesinde müşteri için mümkün olan en iyi sonucu sağlamak amacıyla yerine getirilir. Emirlerin gerçekleştirilmesinde müşteriler arasında herhangi bir ayrım yapılmaz. Bu kapsamda, Şirket’in veya iştiraklerinin taraf olduğu işlemlerde, Şirket kendisine veya iştiraklerine herhangi bir imtiyaz tanımaz.

3.3. Çalışan ve Yöneticilerin Açıklama Yükümlülükleri: Şirket çalışanları ve yöneticileri, kendi ve yakınlarının gerçekleştirdiği işlemlerin diğer müşterilerle çıkar çatışmasına yol açabileceği durumlarda Şirket’e bildirimde bulunmak zorundadır. Bu durumlarda Şirket, çalışan veya yöneticiden ilgili işlemi yapmamasını isteyebilir.

3.4. Denetim: Çıkar çatışmasının uygulanıp uygulanmadığı, çıkar çatışması birimi tarafından denetlenir. Çıkar çatışmasına aykırı davranışlar tespit edildiğinde, yetkili birim uygun yaptırımları uygular.

3.5. Çalışanlar ve Yöneticilerin Çıkar Çatışması İhtimali Doğurabilecek İşlemlerden Kaçınma Yükümlülüğü: Çalışanlar ve yöneticiler, çıkar çatışması ihtimali doğurabilecek işlemlerden kaçınmalıdır. Bu kapsamda, çalışanların yüksek tutarda hediyeler alması, yatırımcılar veya müşterilerle ya da diğer platformlarla çıkar çatışması doğurabilecek nitelikte maddi ilişki kurması yasaktır.

3.6. Yetkili Birimlerin Oluşturulması: Şirket çıkar çatışması denetimi ve bu Politika’nın uygulanmasından sorumlu birimleri düzenli olarak denetler ve bu birimlerin Politika’yı etkili bir şekilde uygulayıp uygulamadığını kontrol eder.

3.7. Bilgi Akışı: Şirket, çıkar çatışmasına yol açabilecek bilgi akışını, bağlı olduğu şirketler grubu içinde kısıtlar.

3.8. Yönlendirici Paylaşımlar: Kripto varlık alım satımıyla ilgili yapılacak yönlendirici nitelikteki paylaşımlarda — bu paylaşımlar genel nitelikte tavsiye olsa dahi — bu Politika’ya uyulur ve müşteri çıkarları gözetilir.

4. Çıkar Çatışmasının Yönetimi ve Açıklanması

4.1. Çıkar çatışmasına yol açan olaylar, yetkili birim tarafından değerlendirilir ve müşterilerin aleyhine sonuç doğurmaz şekilde çözümlenir.

4.2. Yetkili birim, çıkar çatışması tespiti için gerekli önlemleri alır. Bu kapsamda, çalışan ve yöneticilere çıkar çatışması durumlarını bildirme yükümlülüğü hatırlatılır.

4.3. Çıkar çatışması olan durumlar müşterilere açıklanır. Bu durumların müşterileri zarara uğratmasını önleyecek önlemler alınır.

4.4. Çıkar çalışmasına aykırı hareket edenlere para cezası, işten geçici uzaklaştırma, iş sözleşmesinin sona ermesi gibi yaptırımlar uygulanabilir.

4.5. İç denetçi, bu Politika kapsamında yetkilendirilen birimi denetler.

5. Politikanın Güncellenmesi

5.1. Bu Politika'nın etkinliği düzenli olarak denetlenir ve gerekli durumlarda Politika'nın etkin hale getirilmesi için güncellemeler yapılır.